Regulamin

Start

REGULAMIN

BIEGU WOLNOŚCI w Ursusie w 34. rocznicę wyborów do Sejmu i Senatu, które odbyły się 4 czerwca 1989 r.

Organizator

Dzielnica Ursus m.st. Warszawy

realizacja: The Blue Zebra Sp. z o.o.
Kontakt: kontakt@entretiming.pl

Termin i miejsce

2 czerwca 2024

Plac Czerwca 1976 roku, przed wejściem głównym do Urzędu Dzielnicy Ursus

9.00 – otwarcie biura zawodów – wydawanie numerów startowych i koszulek

11.00 – start biegu na dystansie 1989 m

11.30 – dekoracje zwycięzców

Dystans

1989m (dla uczczenia rocznicy)

Uczestnictwo

Bieg ma charakter otwarty. Może w nich wziąć udział każdy, kto spełni warunki opisanie w niniejszym regulaminie.

Osoby niepełnoletnie startujące w biegu zobowiązane są dodatkowo do przedstawienia pisemnej zgody rodzica (pełnoletniego opiekuna) na udział w zawodach. zgoda rodzica

Każdy uczestnik bierze udział w biegach na własną odpowiedzialność. Powinien posiadać dobry stan zdrowia oraz nie mieć żadnych przeciwwskazań medycznych do uprawiania biegania. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegach pociąga za sobą ryzyko utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia, a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Uczestnik zrzeka się roszczeń za szkody niezawinione prze organizatora.

Odbiór numerów startowych odbywa się w dniu biegu i tylko osobiście.

Nie dopuszcza się startu zawodników na wózkach.

Nie dopuszcza się startu zawodników z psami.

Organizator nie zapewnia sędziów kontrolujących technikę NW.

Zalecany jest udział w okolicznościowej koszulce imprezy wydawanej w biurze zawodów.

Pomiar czasu

Elektroniczny w technologii RFID. Chip pomiaru czasu umieszczony na numerze startowym. Uczestnicy biegów muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo do przedniej części ubrania. Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania rywalizacji. Zasłanianie numeru, modyfikacja, uszkodzenie chipa pomiaru czasu są zabroniona i prowadzi do dyskwalifikacji.

Zgłoszenia

Zgłoszenie uczestnictwa odbywa się online.

Limit zgłoszeń wynosi 750 osób.

Zapisy online zostają zamknięte po wyczerpaniu miejsc, a jeśli nie zostaną wyczerpane to w przeddzień biegu. O ile nie zostanie wyczerpany limit zgłoszeń w czasie zapisów internetowych, zgłoszenia można będzie dokonać również w dniu biegu w biurze zawodów.

Opłata startowa

Udział dla osób niepełnoletnich jest bezpłatny.

Opłata za udział osoby pełnoletniej wynosi 15 zł

Rezygnacja

Zawodnik może w każdej chwili zrezygnować z udziału w imprezie i żądać usunięcia jego danych z listy startowej. Należy tego dokonać wysyłając email na adres kontakt@entretiming.pl .

Ważne! Wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi niezależnie od przyczyny rezygnacji z udziału. Nie można przenieść opłaty na innego uczestnika. Odbiór pakietu startowego w terminie wcześniejszym i późniejszym niż w dniu biegu w godzinach pracy biura zawodów nie jest możliwy. Pakiet startowy nie będzie wysyłany zawodnikom, którzy nie wzięli udział w biegu. Prosimy o przemyślaną rejestrację do imprezy.

Faktury wystawiane są na żądanie uczestników po wniesieniu opłaty startowej i wysyłane w formie elektronicznej. Nie wystawiane są faktury proforma, faktury kredytowe, nie wysyłane są faktury pocztą.

Depozyt

Organizator prowadzi depozyt rzeczy uczestników zapakowanych do toreb i plecaków (jedna sztuka na zawodnika). Rzeczy można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez uczestnika numeru startowego, organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za odebranie rzeczy przez inną osobę. Organizator nie wyraża zgody na pozostawianie w depozycie przedmiotów wartościowych i dokumentów.

Klasyfikacje

Generalna kobiet i mężczyzn

Klasyfikacja mieszkańców dzielnicy Ursus

Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Wszystkie klasyfikacje prowadzone są na podstawie czasów od strzału startera (brutto). Rejestrowany będzie też czas od przekroczenia linii startu (netto) zawodników ale nie będzie on podstawą klasyfikacji. Zawodnikom planującym rywalizację o czołowe miejsca w klasyfikacjach rekomenduje się zajęcie przed startem miejsca blisko linii startowej.

Nagrody

Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn biegów otrzymają okolicznościowe statuetki

Najszybsza mieszkanka i najszybszy mieszkaniec Ursusa otrzyma statuetkę.

Najstarszy i najmłodszy uczestnik biegu otrzyma statuetkę.

Najliczniej reprezentowana szkoła otrzyma bon zakupowy wartości 1000 zł do zrealizowania w sklepie sportowym. Podstawą klasyfikacji będzie wpis nazwy szkoły w rubryce „klub”; organizator dokona ujednolicenia nazw szkół w celu ustalenia najliczniejszej szkoły i dokona wręczenia nagrody podczas uroczystości dekoracji w dniu imprezy; decyzja organizatora o najliczniej reprezentowanej szkole jest ostateczna, a uczestnicy nie mogę składać reklamacji w przypadku gdy nazwy szkół podane podczas rejestracji nie były identyczne.

Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom

okolicznościowy medal
okolicznościową koszulkę bawełnianą
wodę na mecie
szatnię i depozyt rzeczy osobistych (dotyczy toreb/plecaków z ubraniami na zmianę, rzeczy wartościowych nie należy pozostawiać w depozycie); rowery nie są przyjmowane do depozytu.
zabezpieczenie medyczne w czasie objętym programem imprez

Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art.6 ust.1 lit.a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych podczas rejestracji oraz wizerunku (zdjęcia wykonane w czasie zawodów) do celów organizacji i uczestnictwa w zawodach. Zdjęcia z zawodów i wyniki zawodów wraz z danymi osobowymi będą podane do publicznej wiadomości na stronach internetowych, prasie i w informatorach branżowych.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) administratorem danych osobowych zawodnika jest Dzielnica Ursus m.st. Warszawy. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia Biegu Dzika i przekazania zawodnikom informacji o kolejnych edycjach imprezy. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom realizującym pomiar czasu i wysyłkę SMS z wynikiem. Uczestnicy mają prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem udziału w imprezie.

Postanowienia końcowe

Biegi odbędą się bez względu na pogodę.

Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. Organizator nie ubezpiecza uczestników imprezy.

Protesty przyjmowane są przez sędziego głównego do czasu zakończenia zawodów i będą rozpatrywane bez zwłoki.

Pakiety startowe, trofea i nagrody należy odebrać osobiście lub przez przedstawiciela w dniu imprezy ponieważ nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą i za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru.

Biorąc udział w biegach uczestnik deklaruje znajomość niniejszego regulaminu.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, oraz za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru lub zagubione.

Wiążąca interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora imprezy.